Regulamin monitoringu wizyjnego w Ośrodku Kultury OSPa 

Załącznik
do Zarządzenia nr 2/2021
Dyrektora Gminnego Centrum Kultury,
Sportu i Rekreacji 
w Krośniewicach
z dnia 11 stycznia 2021r.

REGULAMIN MONOTORINGU WIZYJNEGO
w budynku Ośrodka Kultury OSPa 
Gminnego Centrum Kultury, Sportu i Rekreacji w Krośniewicach
ul. Targowa 15 

1.Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r.
   poz. 996 i 1000) – art. 108a.;

2. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U.
   z 2018 r. poz. 1000);

3. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych
   i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U. 2003 nr 6 poz. 69
   z 2003 r. ze zm.).

2.  Cele funkcjonowania monitoringu

1. Zapewnienie jak najbezpieczniejszych warunków pobytu na terenie placówki uczestnikom zajęć i ich opiekunom poprzez wprowadzenie nadzoru monitoringu wizyjnego w następujących miejscach:  korytarz znajdujący się na parterze budynku Ośrodka Kultury OSPa, zlokalizowanego w budynku Ochotniczej Straży Pożarnej
   przy ul. Targowej 15 w Krośniewicach. 

2. Monitoring wizyjny stanowi jeden z bardzo pomocnych i niezbędnych elementów profilaktycznych pozwalających na wzmocnienie bezpieczeństwa na terenie placówki.

3. Monitoring wizyjny pozwala na wzmocnienie kontroli wejść, wyjść
   i zdarzeń na terenie placówki poprzez podgląd z kamery w czasie rzeczywistym oraz umożliwia odtworzenie zapisów archiwalnych
   (do 14 dni), co stanowi wsparcie dla pracowników GCKSiR w utrzymaniu bezpieczeństwa.

3.  Warunki

1. GCKSiR realizuje czynności monitoringu wewnętrznie, bez udziału innych podmiotów.

2. Monitoring funkcjonuje całodobowo.

3. System monitoringu dokonuje rejestracji i zapisu na nośniku fizycznym. Monitoring umożliwia tylko podgląd obrazu (bez dźwięku). Zapis jest archiwizowany przez okres 14 dni. W sytuacjach, kiedy nagranie będzie stanowić dowód w postępowaniu cywilnym, może być ono archiwizowane przez 3 lata. 

4. O tym, że teren placówki jest monitorowany, w sposób widoczny
   i czytelny informowana jest każda osoba odwiedzająca budynek.
   Na terenie placówki są umieszczone odpowiednie znaki informacyjne.

6. Informacja o tym, że w placówce działa monitoring wizyjny, zamieszczona jest również na stronie internetowej GCKSiR
   wraz z niniejszym regulaminem.

7. Monitoring nie stanowi środka nadzoru nad jakością wykonywania pracy przez pracowników placówki.

8. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne, pomieszczeń przeznaczonych do odpoczynku i rekreacji pracowników oraz pomieszczeń przeznaczonych do celów sanitarno-higienicznych.

9. Monitoring nie narusza godności oraz innych dóbr osobistych osób korzystających z tego pomieszczenia.

4. Zasady wykorzystania monitoringu wizyjnego

1. Nagrania obrazu z zainstalowanych kamer może być udostępnione
   w dwóch procedurach: 

1. Jeżeli na nagraniu występuje tylko osoba zainteresowana udostępnieniem – na wniosek takiej osoby. 

2. W sytuacji kiedy na nagraniu zawarty jest obraz większej liczby osób – na  wniosek danej osoby, który jest umotywowany ważnymi potrzebami – przy jednoczesnym zapewnieniu bezpieczeństwa danych innych nagranych osób. 

2. Dyrektor placówki przed dopuszczeniem osoby do wykonywania obowiązków służbowych informuje ją na piśmie o stosowaniu monitoringu.

3. Dyrektor placówki upoważnia wyznaczonych pracowników do wglądu
   w przekazywany na żywo obraz z monitoringu oraz dostępu do nagrań archiwalnych.

5. Postanowienia końcowe

W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem ostateczną decyzję podejmuje dyrektor po ewentualnej konsultacji merytorycznej
z IODO.