Załącznik
do Zarządzenia nr 16/2020
Dyrektora Gminnego Centrum Kultury,
Sportu i Rekreacji w Krośniewicach
z dnia 28 października 2020r.
Regulamin monitoringu wizyjnego
w budynku oraz sąsiedztwie hali sportowej w Krośniewicach
1. Podstawa prawna
a) Ustawa z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018r. poz. 996 i 1000) – art. 108a.;
b) Ustawa z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r. poz. 1000);
c) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003r. nr 6 poz. 69 z późn. zm.).
2. Cele funkcjonowania monitoringu
a) Zapewnienie uczestnikom zajęć i ich opiekunom oraz wszystkim użytkownikom hali sportowej jak najbezpieczniejszych warunków pobytu na terenie obiektu poprzez wprowadzenie nadzoru w formie monitoringu wizyjnego w następujących miejscach: brama i parking od ul. Kwiatowej, wejście do obiektu od ulicy Kwiatowej, brama i parking od ulicy Polnej, wejście do hali sportowej od strony wschodniej, hol, siłownia.
b) Monitoring wizyjny stanowi jeden z bardzo pomocnych i niezbędnych elementów profilaktycznych pozwalających na wzmocnienie bezpieczeństwa na terenie placówki.
c) Monitoring wizyjny pozwala na wzmocnienie kontroli wejść, wyjść i zdarzeń na terenie placówki poprzez podgląd z kamer w czasie rzeczywistym, co stanowi wsparcie dla pracowników hali sportowej w utrzymaniu bezpieczeństwa.
3. Warunki
a) GCKSiR realizuje czynności monitoringu wewnętrznego bez udziału innych podmiotów.
b) Monitoring funkcjonuje całodobowo.
c) System monitoringu dokonuje rejestracji i zapisu na nośniku fizycznym. Monitoring umożliwia tylko podgląd obrazu (bez dźwięku). Zapis jest archiwizowany przez 14 dni. W sytuacjach, kiedy nagranie będzie stanowić dowód w postępowaniu cywilnym, zapis może być archiwizowany przez 3 lata.
d) O tym, że teren placówki jest monitorowany, w sposób widoczny i czytelny informowana jest każda osoba odwiedzająca budynek. Na terenie placówki są umieszczone odpowiednie znaki informacyjne.
e) Informacja o tym, że w placówce działa monitoring wizyjny, zamieszczona jest również na stronie internetowej instytucji wraz z niniejszym regulaminem.
f) Monitoring nie stanowi środka nadzoru nad jakością wykonywania pracy przez pracowników placówki.
g) Monitoring nie obejmuje pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne, szatni, pomieszczeń biurowych, pomieszczeń socjalnych przeznaczonych dla pracowników GCKSiR, pomieszczeń gospodarczych oraz pomieszczeń przeznaczonych do celów sanitarno-higienicznych.
h) Monitoring nie narusza godności oraz innych dóbr osobistych osób korzystających z obiektu.
4. Zasady wykorzystania monitoringu wizyjnego
a) Nagrania obrazu z zainstalowanych kamer mogą być udostępnione
w dwóch procedurach:
1. Jeżeli na nagraniu występuje tylko osoba zainteresowana udostępnieniem – na wniosek takiej osoby.
2. W sytuacji, kiedy na nagraniu utrwalony jest obraz większej ilości osób – na wniosek danej osoby, umotywowany ważnymi potrzebami – przy jednoczesnym zapewnieniu bezpieczeństwa danych innych nagranych osób.
b) Dyrektor placówki przed dopuszczeniem osoby do wykonywania obowiązków służbowych informuje ją na piśmie o stosowaniu monitoringu.
c) Dyrektor placówki upoważnia wyznaczonych pracowników do wglądu w przekazywany na żywo obraz z monitoringu.
5. Postanowienia końcowe
a) W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem ostateczną decyzję podejmuje dyrektor po ewentualnej konsultacji merytorycznej
z IODO.
b) Traci moc regulamin monitoringu stanowiący Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 1 Dyrektora GCKSiR z dnia 2 stycznia 2020r.
