Klauzula informacyjna dotycząca Uczestników imprez i wydarzeń organizowanych przez GCKSiR w Krośniewicach
1. Drogi Uczestniku (Uczestniczko), Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Gminne Centrum Kultury Sportu i Rekreacji w Krośniewicach, adres: ul. Łęczycka 19a, 99-340 Krośniewice zwane dalej: „Administratorem”.
Możesz skontaktować się z Administratorem pisząc na adres:
2. Twoje dane, w postaci fotografii lub filmu zawierającego Twój wizerunek oraz Twoje dane kontaktowe (imię, nazwisko, nr tel, adres mail) przetwarzane są w celu dokumentowania i promowania i upowszechniania statutowej działalności GCKSiR, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji danej imprezy (np. wydawanie imiennych wejściówek, lub rezerwacja biletów) oraz w celach informacyjno – promujących kolejne wydarzenia realizowane przez GCKSiR.
3. Twoje dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie związanym z realizacją powyższych celów. Nie udostępniamy Twoich danych innym odbiorcom oprócz podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa.
4. Administrator nie zamierza przekazywać Twoich danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
5. Twoje dane będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne, tj. przez okres uzasadniający organizowanie, promowanie i dokumentowanie organizowanej imprezy lub wydarzenia.
6. Masz prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, zaktualizowania, jak również masz prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
7. W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Przekazanie nam Twoich danych osobowych jest dobrowolne.
9. W oparciu o Twoje dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania*.
* Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.
Informacja dotycząca uczestników imprez i wydarzeń organizowanych przez Gminne Centrum Kultury Sportu i Rekreacji w Krośniewicach (GCKSiR)
Administratorem danych osobowych jest Gminne Cenrum Kultury, Sportu i Rekreacji w Krośniewicach z siedzibą w Krośniewicach, ul. Łęczycka 19a,
z inspektorem ochrony danych w Gminnym Cenrum Kultury, Sportu i Rekreacji w Krośniewicach można kontaktować się przez e-mail:
Korzystanie z imprez/wydarzeń organizowanych przez GCKSiR jest równoznaczne z wyrażaniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji zadań ustawowych i statutowych naszej instytucji.
GCKSiR zastrzega sobie prawo utrwalania przebiegu imprezy (zdjęcia uczestników, zapis filmowy) w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych.
Udział w imprezie oznacza wyrażenie przez Uczestnika zgody na nieodpłatne utrwalenie swojego wizerunku w wyżej wskazanym zakresie, a także na jego rozpowszechnianie bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności poprzez umieszczanie fotografii, filmów i nagrań dźwiękowych w serwisach internetowych prowadzonych przez GCKSiR, w innych elektronicznych środkach przekazu zarządzanych, lub wykorzystywanych w dowolnym zakresie przez GCKSiR, w publikacjach GCKSiR, a także w publikacjach i serwisach osób trzecich, z zastrzeżeniem, że przedmiotowe fotografie i filmy w publikacjach osób trzecich mogą jedynie ilustrować informacje o działalności prowadzonej przez GCKSiR, a ich wykorzystywanie w innym kontekście nie jest dozwolone.
GCKSiR zapewnia, że wizerunek Uczestników imprez nie będzie wykorzystywany w celach zarobkowych, a Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia.
Każdy kto korzysta z imprez organizowanych przez GCKSiR i nie wyraża zgody na przetwarzanie jego danych osobowych (w tym wizerunku) w ramach nagrań wizualnych, dźwiękowych, zdjęciowych dokonywanych przez GCKSiR w celach promocyjnych i rozpowszechniania działań GCKSiR jest obowiązany zgłosić to osobom prowadzącym daną imprezę.
GCKSiR nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez Uczestnika (imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu) będą jednak przetwarzane przez GCKSiR w celach przeprowadzenia imprezy oraz w celach komunikacji pomiędzy GCKSiR a Uczestnikiem, oraz w celach promujących i informacyjnych o kolejnych imprezach.
Szczegółowe informacje wymagane przez RODO dla tego zakresu danych zawarto zawarto w klauzuli informacyjnej dla uczestników imprez organizowanych przez GCKSiR , która jest dostępna w: Ośrodku Kultury OSPa, Hali Sportowej, Bibliotece Publicznej oraz w Świetlicy Osiedlowej „Andersówka”.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w Centralnym Rejestrze Umów dla kontrahentów będących osobami fizycznymi
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej RODO, informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminne Centrum Kultury, Sportu i Rekreacji w Krośniewicach ul. Łęczycka 19a, 99-340 Krośniewice reprezentowane przez Dyrektora.
- Z administratorem można skontaktować się listownie na adres siedziby wskazany w pkt. 1, telefonicznie pod numerem: (24) 252-51-09 lub za pośrednictwem adresu email:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. - Do kontaktów w sprawie ochrony Pani/Pana danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych mgr Ryszard Kujawski, z którym można się kontaktować wysyłając e-mail na adres
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. . - Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratora art. 6 ust. 1 lit. c) RODO t. j. udostępnienia informacji o zawartych umowach, stronach umów i ich przedstawicielach w rejestrze umów prowadzonym przez Ministra Finansów w związku z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych, ustawą z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej i rozporządzeniem Ministra Finansów
i Gospodarki z dnia 30 czerwca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych. - Pana/Pani dane osobowe przekazywane będą wyłącznie organom lub podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych w związku z zawartą umową powierzenia przetwarzania danych osobowych, w tym do podmiotów świadczących usługi IT, poczty elektronicznej. Dane osobowe będą udostępnione Ministrowi Finansów prowadzącemu rejestr umów. W związku
z obowiązywanie zasady jawności rejestru umów, dane osobowe wprowadzone do rejestru będą powszechnie dostępne. - Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą przez okresy zgodne z kategoriami archiwalnymi,
o których mowa w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji
i zakresu działania archiwów zakładowych. Dane osobowe przechowywane będą przez czas trwania stosunku umownego, a po jego zakończeniu dane osobowe usuwane będą z rejestru umów po upływie 5 lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać. - Posiada Pan/Pani prawo:
- dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
- sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności określonych w art. 17 RODO,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na przesłance z art. 6 ust. 1 lit. e) RODO (art. 21 RODO);
- W przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa, osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa. Niepodanie danych osobowych skutkować będzie brakiem możliwości przyznania praw dostępowych do tego systemu.
- Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.