REGULAMIN WYCIECZEK ORGANIZOWANYCH PRZEZ
GMINNE CENTRUM KULTURY, SPORTU I REKREACJI W KROŚNIEWICACH
Organizator:
Organizatorem wycieczek jest Gminne Centrum Kultury Sportu i Rekreacji w Krośniewicach wyłącznie w ramach swoich kompetencji i zadań statutowych.
Rodzaje i tematyka wycieczek:
• Wycieczki w ramach akcji ZIMA W MIEŚCIE lub LATO W MIEŚCIE,
• Wyjazdy do teatru, kina, sali koncertowej,
• Wyjazdy dedykowane określonej grupie odbiorców (np. dzieci, seniorzy),
• Wycieczki turystyki aktywnej (rajdy rowerowe, spływy kajakowe, rajdy piesze).
Cele:
• poznawanie regionu, jego środowiska przyrodniczego, tradycji, zabytków, kultury i historii przez mieszkańców miasta i gminy Krośniewice,
• uczestnictwo w zewnętrznych wydarzeniach kulturalnych,
• upowszechnienie zdrowego stylu życia i aktywności fizycznej,
• rozwijanie współpracy z innymi środowiskami i instytucjami kultury i sportu,
• wzbogacenie oferty kulturalnej GCKSiR.
Zapisy:
• zapisy prowadzone są od momentu ogłoszenia wycieczki w mediach społecznościowych i na stronie internetowej GCKSiR,
• zapisy prowadzone są na zasadzie pierwszeństwa zgłaszających się osób,
• w momencie wyczerpania miejsc prowadzone są zapisy na listę rezerwową,
• zapis na liście rezerwowej nie gwarantuje uczestnictwa w wycieczce.
Warunki uczestnictwa:
• zgłoszenie chęci udziału w wycieczce (zapis),
• wniesienie opłaty za udział w wycieczce,
• podpisanie deklaracji uczestnictwa w wycieczce,
• podpisanie zgody na udział w wycieczce (w przypadku osoby niepełnoletniej).
Wpłaty:
Wpłaty dokonywane są przed wycieczką, w jednostce GCKSiR, która organizuje dany wyjazd (Ośrodek Kultury OSPa, Hala Sportowa, Biblioteka Publiczna).
Opieka i bezpieczeństwo:
Nad bezpieczeństwem uczestników wycieczek czuwają instruktorzy GCKSiR. Ich opieka podczas wycieczki ma charakter ciągły. Na każdą wycieczkę wyznaczany jest kierownik wycieczki oraz opiekunowie w ilości zgodnej z obowiązującymi przepisami.
Oznaczenie uczestników:
Grupy dziecięce obowiązkowo noszą widoczne, jednolite dla grupy oznaczenia
w postaci chust, bransoletek, przypinek itp.
Przepisy ogólne:
• osobami odpowiedzialnymi za prawidłowy przebieg wycieczki jest kierownik wycieczki i opiekunowie grupy,
• godzina i miejsce zbiórki wyznaczane jest indywidualnie dla każdej wycieczki,
• udział w wycieczce osób niepełnoletnich wymaga obecności rodzica/opiekuna prawnego lub jego pisemnej zgody na uczestnictwo dziecka
• przed wyruszeniem na wycieczkę należy pouczyć jej uczestników o zasadach bezpieczeństwa i sposobie zachowania się w razie nieszczęśliwego wypadku,
• należy bezwzględnie sprawdzić stan liczbowy uczestników przed wyruszeniem z każdego miejsca pobytu, w czasie zwiedzania, przejazdu oraz po przybyciu do punktu docelowego,
• w wycieczkach turystyczno-krajoznawczych nie mogą brać udziału osoby, w stosunku do których istnieją przeciwwskazania lekarskie,
• w sytuacji „awaryjnej” stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące postępowania w razie wypadków. Kierownik wycieczki musi natychmiast poinformować dyrektora GCKSiR o zaistniałej sytuacji,
• rodzice zobowiązani są poinformować opiekuna/kierownika wycieczki o stanie zdrowia dziecka, prowadzonym leczeniu, ewentualnych alergiach i innych przeciwwskazaniach, o stale zażywanych przez dziecko lekach lub o lekach, które dziecko ma ze sobą i sytuacjach, w jakich może je zażywać,
• kierownikiem wycieczki może być pracownik posiadający odpowiednie kwalifikacje (nie dotyczy imprez turystyki kwalifikowanej i obozów wędrownych, w których obowiązują osobne przepisy) lub posiada uprawnienia przewodnika turystycznego, instruktora turystyki kwalifikowanej lub pilota wycieczek, jest trenerem odpowiedniej dyscypliny sportu,
• niedopuszczalne jest urządzanie ślizgawek i lodowisk na rzekach, stawach, jeziorach i innych zbiornikach wodnych,
• pływanie może odbywać się tylko w miejscach specjalnie do tego celu wyznaczonych z odpowiednią kadrą specjalistyczną,
• długość trasy i tempo wycieczek marszu, jazdy, spływu należy dostosować do wydolności najsłabszego uczestnika każdej wycieczki.
Finansowanie wycieczki
Wycieczki mogą być finansowane i dofinansowane przez:
• GCKSiR w Krośniewicach,
• środki wpłacane przez uczestników wyjazdów,
• sponsorów zewnętrznych, organizacje i stowarzyszenia wspierające kulturę,
• programy i projekty tematyczne.
Kierownik wycieczki oraz opiekunowie nie ponoszą kosztów udziału w imprezie.
Obowiązki kierownika wycieczki:
• opracowanie programu wycieczki,
• zapoznanie rodziców i opiekunów z programem oraz poinformowanie ich o celu i trasie wycieczki,
• zapewnienie warunków do pełnej realizacji programu oraz sprawowanie nadzoru w tym zakresie,
• zapoznanie uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnienie warunków do ich przestrzegania,
• określenie zadań opiekunów wycieczki w zakresie realizacji programu, zapewnienia opieki i bezpieczeństwa uczestnikom,
• nadzorowanie zaopatrzenia uczestników w odpowiedni sprzęt, wyposażenie oraz apteczkę pierwszej pomocy,
• organizowanie i nadzorowanie transportu, wyżywienia i noclegów,
• zabezpieczenie i dysponowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na organizację wycieczki,
• w przypadku łączenia funkcji kierownika i opiekuna – sprawowanie opieki nad uczestnikami.
Obowiązki opiekunów wycieczki:
• sprawowanie opieki nad uczestnikami wycieczki,
• współdziałanie z kierownikiem w zakresie realizacji programu i przestrzegania niniejszego regulaminu,
• sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem regulaminu ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika;
• opiekunowie potwierdzają własnoręcznym podpisem na karcie wycieczki przyjęcie odpowiedzialności za bezpieczeństwo powierzonych im uczestników.
Prawa uczestników wycieczki:
• zgłaszanie propozycji programu i sposobu organizacji wycieczki,
• uczestnictwo w zajęciach przewidzianych w programie,
• korzystanie z pomocy kierownika, opiekunów i innych uczestników wycieczki,
• uwzględnianie szczególnych potrzeb uczestników w czasie wycieczki,
Obowiązki uczestników wycieczki:
• przybycie na miejsce zbiórki o wyznaczonej godzinie,
• poinformowanie opiekuna wycieczki o ewentualnym złym samopoczuciu,
• wykonywanie poleceń kierownika, opiekunów, pilota wycieczki i przewodnika,
• w środkach transportu zajęcie miejsca wyznaczonego przez opiekuna,
• w czasie jazdy zabrania się spacerować, stawać na siedzeniu, wychylać się przez okno,
• w czasie postoju i zwiedzania nie należy oddalać się od grupy bez zgody opiekuna,
• uczestnikom wycieczki zabrania się spożywania alkoholu, narkotyków i środków odurzających, palenia papierosów i używania papierosów elektronicznych,
• rodzice / prawni opiekunowie uczestnika powinni pisemnie poinformować o jego szczególnych potrzebach i lekach, przekazując je opiekunom ze wskazaniem sposobu dawkowania.
Dokumentacja wycieczki:
• karta wycieczki wraz z harmonogramem zatwierdzona przez dyrektora GCKSiR,
• lista uczestników wycieczki,
• dokumentację wycieczki kierownik składa przed wycieczką do dyrektora GCKSiR.
